«Знайомимся з новою формою звіту з ЄСВ (треба подавати з червня 2016)»

Хоча нові правила обчислення ЄСВ почали діяти ще з 01.01.2016 року, лише зараз Мінфін наказом від 11.04.2016 р. №441 виклав у новій редакції:
«Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»( який набрав чинність з 01 червня 2016 року)
• Довідник категорій страхувальників, які сплачують єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (додаток 1);
• Таблицю відповідності кодів категорій застрахованої особи ОКЛИК та кодів бази нарахування і розмірів ставок єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (додаток 2);
• Довідник кодів підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства (додаток 3);
• Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до органів доходів і зборів, форма №Д4 (додаток 4);
• Звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску, форма №Д5 (додаток 5);
• Звіт про суми добровільних внесків, передбачених договором про добровільну участь, які підлягають сплаті, та суми доплати до органів доходів і зборів, форма №Д6 (додаток 6);
• Звіт про настання нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання, форма №Д7 (додаток 7).

Зміни у Порядку

Порядок складання звіту з ЄСВ не змінився. Тільки додано норми щодо подання звіту з ЄСВ у період мобілізації фізособи-підприємця, який є роботодавцем. Так, відповідно до п. 12 розд. ІІ оновленого Порядку №435, звіт з ЄСВ на суми виплат найманим працівникам та іншим особам протягом строку військової служби мобілізованої фізособи-підприємця подається:
• уповноваженою особою ФО — підприємця у порядку та строки, встановлені Законом про ЄСВ. Нагадаємо, що роботодавці, в у.ч. фізособи-підприємці мають звітувати протягом 20 к.д. після закінчення звітного місяця;
• у разі відсутності уповноваженої особи — демобілізованою ФО — підприємцем протягом 10 календарних днів після демобілізації без нарахування штрафних і фінансових санкцій, передбачених Законом про ЄСВ.
Деяких змін зазнав розділ V оновленого Порядку №435 щодо виправлення помилок у звіті з ЄСВ. Сам порядок виправлення помилок не змінився. Але пунктом 3 цього розділу встановлено правила подання звіту з ЄСВ у разі його неподання за періоди до 01.01.2016 р.
Так, якщо страхувальником не подавався Звіт за попередній звітний період (періоди), то у поточному звітному місяці не допускається відображення сум нарахованого ЄСВ застрахованим особам за попередній звітний період (періоди). У такому випадку страхувальник зобов’язаний подати Звіт за поточний звітний період та у разі потреби окремо за попередній період (періоди).
Звіт за попередній звітний період (періоди) до 2016 року, який не подавався, подається до органу доходів і зборів за формою, що діяла з 01 травня 2015 року. Ця форма була затверджена попередньою редакцією наказу Мінфіну №435. Такий Звіт подається лише один раз за один звітний період. У п. 3 IV оновленого Порядку №435 виключено норми щодо заповнення граф «Кількість аркушів».

Зміни у формі звіту з ЄСВ (додаток 4), таблиця 1

Шапка звіту зазнала деяких змін. Так, виключено рядок щодо проставлення класу профризику, та всі рядки, які стосувалися заповнення інформації щодо понижуючого коефіцієнта. Це пов’язано із виключенням із Закону про ЄСВ всіх згадок про клас профризику та понижуючий коефіцієнт.
Відповідно кількість рядків шапки звіту з ЄСВ зменшено з 21 до 15. Із всіх таблиць звіту з ЄСВ зазнала змін тільки таблиця 1. Відтепер таблиця 1 містить 6 розділів замість 8 (вилучено інформацію щодо утримання ЄСВ).
Розглянемо детальніше. Розділ 1 таблиці 1 не зазнав змін. Розділ 2 виглядає зовсім інакше, ніж у попередній редакції звіту з ЄСВ. Відтепер він містить тільки 5 рядків, замість 5 підрозділів. Це пов’язано з нарахуванням ЄСВ за всіма видами доходів за єдиною ставкою 22%, крім нарахування ЄСВ на оплату праці працівників-інвалідів, які працюють на підприємствах(ставка ЄСВ — 8,41% або 5,3% або 5,5%). Розділ 3 також зазнав відповідних змін.
Для виправлення помилок, допущених при обчисленні ЄСВ відтепер потрібно заповнювати розділ 4 щодо донарахування та 5 щодо зменшення. При цьому у цих розділах перелічено ставки, як діючі, так й ті, які діяли до 01.01.2016 р
Оскільки помилки з ЄСВ потрібно виправляти незалежно від дати такої помилки. По виправленню помилок щодо ЄСВ не має строку давності.
Розділ 6 — Загальна сума єдиного внеску, що підлягає сплаті тепер містить 14 рядків. В цей розділ переноситься інформація щодо поточного нарахування ЄСВ, донарахування та доутримання при виправленні помилок у розрізі всіх діючих та минулих ставок ЄСВ.
Також вже немає додатка 1 до таблиці 1 звіту з ЄСВ, який заповнювався платниками ЄСВ у раз наявності заборгованості за розрахунками з Пенсійним фондом.
Таблиця 5 зовсім не змінилася, вона заповнюється, як і раніше у випадках змін у трудових відносинах з працівниками та при укладанні або розірванні договорів ЦПХ.
Таблиця 6 залишилася також без змін. Але графу 20 щодо утримання ЄСВ слід заповнювати тільки у разі виправлення помилок, які стосуються утриманого ЄСВ за періоди до 01.01.2016 р.
Також приведено у відповідність до нових правил обчислення ЄСВ й інші форми звіту з ЄСВ, зокрема, які подаються фізособами-підприємцями за себе (додаток 5 звіту з ЄСВ).

Коди категорій застрахованих осіб!

Зверніть увагу! Ці коди не зазнали змін. Але відтепер код 47 застосовується тільки для відображення середнього заробітку мобілізованих працівників, яким нараховується та виплачується за рахунок коштів підприємств, установ та організацій, інших юридичних осіб. Також змінився зміст стовпців таблиці кодів щодо нарахування та утримання ЄСВ. Відтепер вони містять інформацію щодо ставок ЄСВ, які застосовувалися до 31.12.2015 р. та з 01.01.2016 р.
Наразі нагадаємо, що строк здачі звіту з ЄСВ за червень 2016 р. закінчується 20 липня 2016 року. За отриманням консультацій страхувальники можуть звертатись за адресою: пл. Соборна,8 або за тел. 4-05-42 та 7-10-75.

Начальник відділу
ведення електронних реєстрів та підтримки
інформаційно-аналітичних систем Л.Галенко

Розпочалося фінансування пенсій

01 липня 2016 року Олександрійське об’єднане управління Пенсійного фонду України Кіровоградської області розпочало фінансування коштів на виплату пенсій та грошової допомоги за липень 2016 року.

Завершення фінансування пенсійних виплат

Олександрійське об’єднане управління Пенсійного фонду України інформує, що 24.06.2016 завершено фінансування пенсійних виплат за червень поточного року. Загальна сума коштів, спрямованих на їх забезпечення, становить 59,9 млн. грн.

Олександрійське об’єднане управління Пенсійного фонду України інформує

В Олександрійському об’єднаному управлінні Пенсійного фонду України щодня з 8:00 до 17:00 працює телефон «гарячої лінії» за номером: 4-05-42.
Крім цього, щочетверга з 14:00 до 16:00 на «гарячій» телефонній лінії керівництва управління відповідають:

Легалізація зайнятості населення та заробітної плати – головне питання сьогодення

Одним із напрямів роботи працівників Олександрійського об’єднаного управління Пенсійного фонду України є співпраця з контролюючими органами, органами державної виконавчої влади, місцевого самоврядування, громадськими організаціями, спрямована на додержання трудових прав працівників, легалізацію заробітної плати та забезпечення пенсійних прав застрахованих осіб. У зв’язку із наявністю значних обсягів заборгованості зі сплати єдиного соціального внеску та тіньової зайнятості населення, посилюються соціальні ризики громадян, які не легалізують свою зайнятість та отримують заробітну плату або більшу її частину неофіційно, у так званих «конвертах». До того ж, гарантований рівень мінімальної заробітної плати чимало роботодавців просто ігнорують і змушують робітників працювати на невелику зарплату, часом зовсім не декларуючи оплату їх праці.
Від цього напряму залежить майбутнє пенсійного забезпечення працівників – вони не матимуть в подальшому права на гідну пенсію, адже періоди, за які не сплачені внески, «випадають» зі страхового стажу найманого працівника та не включаються в заробіток для розрахунку розміру пенсії. Солідарна пенсійна система уже зараз недоотримує значні кошти, які в свою чергу могли б спрямовуватися на підвищення пенсійного і соціального забезпечення нинішніх пенсіонерів.
У результаті проведеного аналізу звітності платників встановлено, що станом на 01.06.2016 року по м. Олександрії звітує 171 страхувальник та по Олександрійському району 44 страхувальники, які допускають виплату заробітної плати застрахованим особам на рівні або менше мінімального розміру. Кількість застрахованих осіб із величиною заробітної плати, що менше мінімального розміру, становить по м. Олександрії 776 осіб або 22,7% від загальної кількості застрахованих осіб, по Олександрійському району – 73 особи, що відповідно складає 2,4% від загальної кількості.
Інформація щодо роботодавців, які не дотримуються мінімальних соціальних гарантій в оплаті праці найманим працівникам щомісячно направляється органам державної виконавчої влади та місцевого самоврядування. Крім того, працівниками управління ведеться широка інформаційно-роз’яснювальна робота серед населення щодо залежності страхового стажу застрахованих осіб від легальних виплат заробітної плати, на рівні не менше мінімального розміру.
Легалізація найманої праці та підвищення рівня заробітної плати – це вимога часу. І це не тільки наповнення соціальних фондів, це вирішення питання формування місцевих бюджетів за рахунок податку з доходів громадян, це соціальні гарантії працівників. Сьогодні вартість робочої сили вирішальним чином впливає на соціальну сферу, поліпшення добробуту населення. Тому, звертаючись до роботодавців, закликаємо офіційно оформляти трудові відносини з найманими працівниками та виплачувати заробітну плату без використання тіньових схем.